VES Solar Enerji Sanayi Tic. A.Ş. (kısaca VES SOLAR olarak anılacaktır), Pancar OSB 12. Cad. No:1 Torbalı / İzmir

VES SOLAR olarak faaliyetlerimizi sürdürürken yönettiğimiz kişisel verilere saygı duyuyor ve kişisel verilerin güvenliği hususuna azami hassasiyet gösteriyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasını önemsiyor ve işbu aydınlatma metni ile de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereğince, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve karşılıklı hak ve yükümlülüklerimiz konusunda sizleri bilgilendiriyoruz. Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla, VES Solar Enerji Sanayi Tic. A.Ş.(“VES SOLAR”)ve bağlı şirketleri tarafından, KVKK hükümlerine uygun olarak ve aşağıda açıklanan çerçevede elde edilebilecek, kaydedilebilecek, muhafaza edilebilecek, açıklanabilecek, mevzuatın izin verdiği ölçüde 3. kişilere veya yurt dışına aktarılabilecek veya diğer şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla VES Solar Enerji Sanayi Ticaret A.Ş. (Pancar Organize Sanayi Bölgesi 12. Cadde No:1 Torbalı / İzmir) tarafından işlenmektedir. VES PV markası, VES Solar Enerji Sanayi Ticaret A.Ş.’nin tescilli markasıdır.

Şirketimiz, faaliyetlerini yürütürken kişisel verilerin gizliliğine ve güvenliğine azami önem vermekte; başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasını öncelikli kabul etmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

Şirketimiz tarafından kimlik bilgileri (ad, soyad, TCKN, imza bilgisi), iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), finansal bilgiler (banka ve ödeme bilgileri), müşteri işlem bilgileri (sipariş, teklif, sözleşme kayıtları), fiziksel mekân güvenlik bilgileri (kamera kayıtları ve ziyaretçi kayıtları), insan kaynakları verileri (özgeçmiş, eğitim ve mesleki deneyim bilgileri), işlem güvenliği verileri (IP adresi ve log kayıtları) ile organizasyon ve etkinlikler kapsamında görsel ve işitsel veriler işlenebilmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler ise yalnızca Kanun’da belirtilen şartlar dahilinde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin sunulması, sözleşme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, müşteri ilişkileri ve şikâyet yönetiminin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi, hukuki yükümlülüklerin ifası, şirket içi politika ve prosedürlerin uygulanması, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması ve ticari itibarın korunması amaçlarıyla işlenmektedir. İşleme faaliyetleri, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebepler kapsamında yürütülmektedir. Açık rıza gerektiren durumlarda ise açık rızanız ayrıca alınmaktadır.

Toplanan kişisel verileriniz; mevzuatın izin verdiği ölçüde ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, düzenleyici ve denetleyici otoritelere, hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişilerine, şirketimizin bağlı şirket ve iştiraklerine, danışmanlarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı ise yalnızca yürürlükteki mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; internet sitemiz, e-posta kanalları, sözleşmeler, fiziki ziyaretler, sosyal medya mecraları ve benzeri iletişim araçları vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanmakta; saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve yetkisiz erişimini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme, otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesine itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin başvurularınızı yazılı olarak Pancar Organize Sanayi Bölgesi 12. Cadde No:1 Torbalı / İzmir adresine iletebilir veya güvenli elektronik imza ile info@vespv.com e-posta adresine gönderebilirsiniz. Başvurularınız mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.